あいちユーザー車検サポート
プライバシーポリシー
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あいちユーザー車検サポート(以下「当所」と記す)は、業務を通して収集した業務上情報と、通常業務活動によって取得した個人情報とを収集、保有するので、それらの情報について、それぞれ以下の方針に従い、安全に管理利用及び保管するものです。
1.法令遵守
当所が取り扱う書類作成に係る情報は、関連法規および顧客との委任契約ならびにその他合意に従い、厳格に守秘し、管理利用するものとします。
当所が、一般事業活動によって取り扱う個人情報を、本基本指針で個人情報と呼ぶものとし、個人情報保護法をはじめとする関係諸法規等に準拠し、これらを誠実に遵守し、当所が取り扱う個人情報として安全、適切に利用、保管、処理します。
2.当所の収集する情報及び準拠
当所は、次の種類の情報を収集しております。
1.業務に伴う情報
依頼者との契約に準拠し、厳格に管理し、委任目的および、当所の顧客管理の為に収集します。
2. 営業活動のための情報収集
当所では、営業活動のため、インターネット・書籍等より一般に公開されている個人情報保護法を収集しますが、関連法規、及び当基本方針等に準拠します。
3.個人情報の利用目的
当所は、第2、3、4にて収集した個人情報(以下単に「個人情報」と言います)を、当所の行う下記業務に利用いたします。
1. 文書および口頭による業務依頼契約に基づく書類作成の為
2. 法律に基づく公的機関等への情報提供
3. その他上記1.から3.に関連する利用目的
4.最小限原則
当所が収集する個人情報は、当所の利用目的の実施のため必要な、最小限のものに限定いたします。アンケートなどで収集した情報も、集計結果をまとめるために必要なものに限定して収集します。
5.第三者提供の禁止
当所が保有する個人情報は、本人の同意ある場合を除き、原則として個人情報を第三者に提供しません。但し、法令の定めるところにより、提供する場合があります。
6.保有個人データの表示
当所は、相談、依頼して頂いた方、及び名刺交換させていただいた方の情報を保有しております。
保有する情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属会社名、収集の方法に限定しております。
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